«RetailLux»
+7 (495) 665-30-67
г. Москва, 1-й Тихвинский тупик, д.5-7, помещение 1, комн.3. офис 20
info@retaillux.ru
Режим работы:
с 9-00 до 18-00 пн-пт
 
Личный кабинет
Retaillux

Аутсорсинг и аутстаффинг - экономия сил, времени и денег

01.10.2018

Современный темп жизни диктует нам свои условия. Очень много внимания ныне уделяется оптимизации и упрощению любых процессов — и это правильно, ведь только так можно поспеть за временем. Громоздкие стационарные компьютеры постепенно заменяют лаптопы и планшеты, конференции и совещания проводятся в скайпе, существуют виртуальные офисы, разрабатываются новые мобильные приложения, и даже такси сейчас проще вызвать через программу, нажав всего пару кнопок на экране телефона. Но некоторые процессы оптимизировать или сократить довольно сложно, так как они строго и подробно регламентированы законодательством. Например, бухгалтерский учет или кадровое делопроизводство - в данном случае от заполнения множества форм и подписания массы документов никуда не деться. И тут на помощь нам приходит аутсорсинг и аутстаффинг. Что это такое? Давайте разберемся.

Как показывает практика, наши соотечественники все еще не очень хорошо представляют себе, что такое аутсорсинг и тем более аутстаффинг. Как правило, при слове «аутсорсинг» многие стандартно представляют себе стороннюю компанию, которая за вознаграждение возьмет на себя хлопоты, связанные с бухгалтерским учетом предприятия. Но аутсорсинговые компании предоставляют не только бухгалтерские или аудиторские услуги. Спектр применения аутсорсинга настолько широк, что не все даже могут сразу себе представить, сколько насущных проблем можно решить с помощью аутсорсинга и аутстаффинга. Каких именно? Смотрим ниже.

В чем может помочь аутсорсинг

Бухгалтерский учет и аудит. Здесь все понятно — аутсорсинговая компания берет на себя весь бухгалтерский учет, обеспечивает своевременную и надлежащую подачу отчетности, соблюдение налогового законодательства, консультирует по всем возникающим финансовым и налоговым вопросам, а также обеспечивает отсутствие рисков и безопасность при проверке предприятия контролирующими организациями.

Кадровое делопроизводство. Решение вопросов с кадрами традиционно занимает важное место в любом производственном процессе, требует времени, сил, и конечно, соответствующей квалификации. Поручение кадровых вопросов профессионалам — это отличный способ оптимизировать трудовые и временные затраты и избавить себя от многих хлопот. 

Миграционные вопросы. Очень многие компании привлекают на работу иностранных специалистов, или приглашает мигрантов из ближнего зарубежья потрудиться вахтовым методом. Процесс это непростой, и связан со множеством трудностей. Специализированная компания возьмет на себя решение всех вопросов, связанных с привлечением на работу мигрантов, обеспечит надлежащее оформление всех документов — получение патентов и разрешений, снизит риски, связанные с использованием иностранной рабочей силы.

Юридические сопровождение. Практически любой вид деятельности предполагает периодическое обращение к юристу — за помощью, консультациями, разъяснениями относительно новых законов и подзаконных актов, для решения споров с контрагентами или претензиями клиентов, а также с целью контроля соответствия деятельности действующему законодательству. Но не каждая компания может позволить себе постоянно держать в штате квалифицированного юриста. Оптимальных выбор в данном случае — привлекать к работе нужных специалистов при необходимости — то есть опять аутсорсинг. Такой подход сбережет и время, и деньги, и в нужное время обеспечит компанию квалифицированной юридической помощью по любым вопросам.

Прочие услуги. Нет смысла перечислять все области, в которых может помочь аутсорсинг. Организация конференций и семинаров, транспорт и логистика, IT сфера, подбор или переквалификация персонала — этот список огромен. Если вы определитесь, в какой именно области вам требуется помощь, то найти идеальный вариант именно для вас не составит никакого труда. Стоит только обратиться к специалистам.

А что такое аутстаффинг?

Каким бы видом деятельности не отличалась компания, всегда возникает необходимость в сотрудниках, которые не имеют прямого отношения к этому основному виду деятельности, а просто оказывают сопутствующие услуги. Как правило, это административно-хозяйственная часть - уборка, сервисные и ремонтные услуги, водители, курьеры и прочее. Так как без таких услуг обойтись невозможно, ведь именно они обеспечивают удобство, комфорт и возможность работать основным специалистам, то приходится брать в штат еще и целый ряд дополнительных сотрудников. И с ними тоже нужно заключать договоры, платить налоги, обеспечивать их социальными гарантиями, следить за наличием патентов, регистраций или других необходимых документов, - одним словом, в обязательном порядке делать все то, что обычно вынуждены делать компании с большим штатом.

Возможно ли этого избежать, или хотя бы оптимизировать данный процесс? Еще совсем недавно законных способов избавить себя от хлопот с большим количеством сотрудников в компании не существовало, однако сейчас современная практика аутстаффинга успешно доказывает нам обратное. Такой способ есть.

Этот уникальный способ минимизировать (а то и вовсе свести до нуля) проблемы с большим штатом состоит в том, что весь сервисный персонал оформляется в штат аутстаффинговой компании, при этом все сотрудники также, как и раньше, продолжают работать на своих местах и исполнять свои трудовые обязанности. Просто официальным работодателем для них теперь становится специальная компания, обязанность которой — следить за выполнением трудовых договоров, начислением заработной платы, своевременной уплатой налогов, сборов и подачей отчетности, проверять наличие патентов и регистраций, помогать в оформлении документов при поступлении на работу и при увольнении, информировать контролирующие органы обо всех необходимых изменениях и так далее. Вы просто перепоручаете все свои дела и проблемы с кадрами третьему лицу и забываете о них.

И вот здесь мы подходим к описанию основного отличия аутсорсинга и аутстаффинга. При аутсорсинге специализированная компания берет на себя часть ваших задач, к примеру, бухгалтерский учет и кадровое делопроизводство. А если компания занимается еще и аутстаффингом, то помимо вышеуказанных услуг она может еще и оформить ваших сотрудников к себе в штат. Какие выгоды дает такой подход? Поверьте, их немало.

Оптимизация деятельности за счет сокращения штата — изменения в отчетности, уменьшение документооборота

Отсутствие необходимости оформлять патенты, получать разрешения, помогать иностранным сотрудникам в оформлении документов для работы

Оптимизация расходов (в частности, экономия на выплатах НДФЛ)

Отсутствие рисков, связанных с деятельностью трудовых мигрантов — больше не придется платить штрафы или нести ответственность — все это берет на себя компания-работодатель.

Если у вас не хватает сотрудников, или нужно набрать персонал для нового проекта — нет проблем, аутстаффинговая компания возьмет на себя не только дела существующего персонала, но и подберет новый по заданным параметрам. 

Ну и самый главный плюс в использовании систем аутсорсинга и аутстаффинга — это то, что вы теперь можете не отвлекаться на рутинную работу и решение мелких дежурных проблем. Освободившееся время и средства можно использовать для развития основной деятельности компании, разработки новых продуктов или услуг, внедрения новых технологий, для обучения основных сотрудников. Одним словом, те силы, которые вы раньше тратили на обязательную рутину, можно теперь потратить на развитие и улучшение компании. А ведь так часто бывает, что для рывка вперед и для выхода на новый уровень нам не хватает всего лишь немного времени и сил. Не упускайте свои новые возможности, освободите себе время и силы для обновления и роста!

Возврат к списку

Бесплатная консультация по услугам

Менеджеры компании ответят на все Ваши вопросы, подберут необходимое варианты обслуживания и подготовят коммерческое предложение.